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6 月 15 日消息,微軟公司宣布,擁有 Microsoft 365 Copilot、SharePoint 或 OneDrive 許可證的企業(yè)用戶,現(xiàn)在可以在 Windows 版 OneNote 中直接使用 Microsoft 365 Copilot 筆記本功能。Copilot 筆記本由人工智能驅(qū)動(dòng),將 Copilot 聊天、文件、筆記和鏈接等不同資源整合到一個(gè)空間中,以提高工作效率。
據(jù)IT之家了解,Copilot 筆記本旨在幫助企業(yè)用戶更輕松地收集內(nèi)容、理解復(fù)雜主題,并創(chuàng)建“更智能的內(nèi)容”。值得注意的是,這一功能目前僅面向企業(yè)用戶開(kāi)放,暫不支持個(gè)人或家庭訂閱用戶。
在 Windows 版 OneNote 中,用戶可以在左側(cè)邊欄中看到 Copilot 筆記本的選項(xiàng)。用戶可以從這里查看或編輯現(xiàn)有的筆記本,也可以通過(guò)“主頁(yè) > 創(chuàng)建 Copilot 筆記本”或“新建筆記本”來(lái)創(chuàng)建新的筆記本。
在創(chuàng)建新筆記本時(shí),用戶可以為其命名,并添加各種類型的參考文件,如 OneNote 頁(yè)面、.docx、.pptx、.xlsx、.pdf 或.loop 文件。這些參考文件為 Copilot 提供了額外的上下文信息,從而使其能夠提供更精準(zhǔn)的回答。
創(chuàng)建筆記本并添加參考文件后,用戶可以利用 Copilot 筆記本的功能,從文檔中提取見(jiàn)解、草擬摘要,甚至生成音頻概述,從而更高效地處理和整合信息。
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不過(guò)需要注意的是,目前 Copilot 筆記本存在一些限制。例如,用戶最多只能添加 20 個(gè)文件作為參考,且僅支持添加單獨(dú)的 OneNote 頁(yè)面,而不是整個(gè)章節(jié)或筆記本。此外,一些 OneNote 的現(xiàn)有功能在 Copilot 筆記本中暫時(shí)無(wú)法使用,包括標(biāo)簽、章節(jié)組、墨跡書寫、模板、密碼保護(hù)、沉浸式閱讀器以及離線支持。
目前,Microsoft 365 Copilot 筆記本功能已在 Windows 版 OneNote 中作為預(yù)覽版推出,適用于擁有相應(yīng)許可證(Microsoft 365 Copilot、SharePoint 或 OneDrive 許可證)的企業(yè)用戶,并要求用戶運(yùn)行 OneNote 版本 2504(版本號(hào) 18827.20128)或更高版本。如果用戶在使用過(guò)程中有任何反饋,可以通過(guò)“幫助 > 反饋”向微軟提供。
作為預(yù)覽版功能,微軟可能會(huì)在正式發(fā)布前對(duì)其進(jìn)行進(jìn)一步優(yōu)化。因此,現(xiàn)在正是 IT 管理員和其他決策者評(píng)估該功能的絕佳時(shí)機(jī),以了解其如何為企業(yè)組織帶來(lái)更大的效益。